株式会社365 LIFEETIME HEALTHCARE(以下简称“本公司”。)从事家庭用・医疗用保健产品的开发研究,进出口,贩卖,促进健康服务等事业。为了正确处理用于本公司业务的所有个人信息,特此制定此隐私政策,作为本公司所有员工都应遵守的行为准则,并将努力确保将其落实到位。
1. 为遵守个人信息处理的相关法律法规、政府制定的准则方针以及其他规范,本公司制定了符合日本工业标准《个人信息保护管理系统.要求》(JIS Q 15001)的个人信息保护管理系统,并将正确地使用它。
2. 本公司将根据业务的内容和规模适当地获取、使用或提供个人信息。这包括不得在超出特定目的的情况下使用个人信息以及为此目的而采取的相关措施。
3. 当本公司将全部或部分个人信息处理外包时,为确保委托处理的个人信息的安全管理,本公司将对外包人员进行必要且适当的监督。
4. 除非征得本人同意或根据法律法规的要求,否则本公司不会将个人信息提供给任何第三方。
5. 本公司将采取措施预防并纠正个人信息的泄漏、丢失或损坏。
6. 本公司将努力对有关个人信息处理的投诉和咨询做出适当且及时的回应。此外,本公司也接受对公司拥有的可披露个人信息的披露等要求(使用目的的通知、披露、更正/增加或删除,中止使用或中止提供)。有关请求公开等要求的流程,请通过下方的“个人信息投诉及咨询窗口”联系。
7. 本公司将不断完善个人信息保护管理系统。
制定:2020年6月
株式会社365 LIFEETIME HEALTHCARE
董事长 物延 秀
为遵守“JIS Q 15001”、“个人信息保护的相关法律”及其他相关法律法规(包括指南),株式会社365 LIFEETIME HEALTHCARE(以下简称“本公司”)已制定有关个人信息保护的基本政策(以下简称“本基本政策”),作为保护个人信息的基本事项,并将努力适当地保护及使用个人信息。
1. 个人信息的获取与处理
本公司在获取个人信息时,原则上应事先向信息提供者说明使用目的,并应通过合法且公正的手段获取个人信息。另外,对于个人信息的处理,应局限于为达成该使用目的所必需的范围内。需更改使用目的时,应征得信息提供者的同意。此外,当信息提供者未满15周岁时,应征得监护人的同意。提供个人信息完全由个人决定,但公司提供的服务可能会因部分无法提供的个人信息项目而无法顺利提供。
2. 个人信息的使用目的
本公司使用个人信息的目的如下。
(1) 客户等人的个人信息
为顺利使用本公司提供的服务(电商交易、活动、应用程序)及 对提供信息、咨询等的回复或发送资料及其他通讯等 发送有关举办活动或研讨会等的信息(广告等) 履行本公司与客户之间的契约(例如广告制作)或完成结算相关业务等 为提高本公司网站的易用性而汇总或分析各种统计数据和样本信息等
(2) 股东的个人信息
根据《公司法》行使股东的权利和履行股东的义务等 向股东提供有关我们业务运营的信息等 实施各种措施以促进股东与公司之间的关系等 基于法律法规的规定创建股东数据等
(3) 雇员和应聘者的个人信息
基于人事劳务管理、商法及其他法律法规的各种报告等 关于面试联系、录用决定、录用结果的通知及其他通讯联系等
3. 个人信息的提供
本公司原则上不应向第三方提供个人信息。
但以下情况除外。
(1)事先征得信息提供者的承诺时
(2)基于法律法规时
(3)当需要保护信息提供者或他人的生命、身体或财产,但难以征得信息提供者本人同意时
(4)当特别需要改善公众卫生或促进儿童健康成长,但难以征得信息提供者本人同意时
(5)当有必要协助国家机构、地方公共机构或受托机构开展法律规定的相关事务,但征得信息提供者本人同意可能会阻碍到该事务的开展时
(6)在达成使用目的的必要范围内将全部或部分个人信息处理外包给他人时
(7)因事业继承而需要提供个人信息,并在继承前的使用目的范围内处理个人信息时
(8)在无法识别特定个人身份的状态下处理并汇总个人信息,并将其作为各类统计数据或样本信息等分析信息提供给本公司认可的企业或团体等第三方,或将其转载至本公司发行的刊物等媒体时。
4. 个人信息的相关权利(披露、更正、删除等)
本公司尊重与个人信息有关的个人权利,如信息提供者本人要求通知使用目的、披露、更正、删除、中止使用、删除个人信息,或要求停止向第三方提供个人信息(以下简称“披露等”)时,我们将按照本公司规定的程序迅速做出回应。但以下情况除外。另外,如不能满足披露等要求时,应立即将其理由的通知告知信息提供者本人。
(1)可能会损害到信息提供者本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益时
(2)披露等要求会严重阻碍本公司业务的正常开展时
(3)违反法律法规时
5. 个人信息的安全管理
本公司会努力确保本公司所持有的个人信息的准确性和最新性。个人信息的保存期限应限制在规定的期限内,期限届满后应将其删除并弃去。另外,我们将采取必要的安全管理措施,以防止个人信息丢失、破坏、伪造或泄漏等。万一发生诸如个人信息泄露或丢失之类的事故,我们将及时通知相关各方,并公布相关事实关系与措施,以防事故再发。
6. 承包商的管理
个人信息可能会因雇佣管理、邮件包裹运输、系统维护及修理等目的外包给符合本公司设定的个人信息保护级别并签订保密及安全管理相关协议的承包商。另外,与公司委托的业务相关的个人信息将仅用于开展委托业务。
7. cookie信息的获取等
个人信息可能会因雇佣管理、邮件包裹运输、系统维护及修理等目的外包给符合本公司设定的个人信息保护级别并签订保密及安全管理相关协议的承包商。另外,与公司委托的业务相关的个人信息将仅用于开展委托业务。
(1) cookie的使用
本网站的某些页面使用称为“cookies”的技术,以便客户再次访问该网站时可以更加方便。“Cookies”是允许Web服务器识别客户计算机的一项行业标准技术。本公司使用“cookies”来识别客户的计算机,但不包含任何个人身份信息。另外,部分浏览器可以通过更改设置禁用cookie功能,但禁用cookie功能可能会导致无法使用网页上的全部或部分服务。
(2) 统计工具的使用
本网站的某些页面会使用统计工具来跟踪客户的总体访问趋势。通过此统计工具获得的信息将用于改善网站等目的(但其中不包含任何可识别或特定客户个人的信息)。
(3) 网络信标的使用
本网站上的某些页面使用一种被称为“网络信标”(有时也被称为“透明GIF”)的,用于了解特定页面已被访问多少次的技术。通过此网络信标获得的统计数据将用于改善网站等目的(但其中不包含任何可识别或特定客户个人的信息)。
8. 个人信息的相关投诉及咨询窗口
株式会社365 LIFEETIME HEALTHCARE
个人信息咨询窗口
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